Arbeiten in einer inspirierenden Umgebung: So statten Sie Ihre Büroräume aus

Egal, ob einzelner Arbeitsplatz oder Großraumbüro: Die Arbeitsumgebung kann einen großen Einfluss auf die Arbeit Ihrer Angestellten haben. Mit der richtigen Einrichtung und ein paar gestalterischen Tricks können Unternehmen ihre Büroräume so ausstatten, dass sie nicht nur optisch ansprechender werden, sondern auch die Motivation aller Mitarbeiter verbessern.

Worauf kommt es bei einer ansprechenden Arbeitsumgebung an?
Es ist kein Geheimnis, dass ein schöner Arbeitsplatz – ganz gleich ob Homeoffice oder Büro – mehr Leistung ermöglicht, als ein ungemütlicher.

Dennoch werfen viele Firmen keinen näheren Blick auf ihre Büroräume und deren Einrichtung. Dabei gibt es viele Möglichkeiten, die Arbeitsumgebung zu optimieren – und damit häufig auch den Erfolg des Unternehmens.

Um einen angenehmen Arbeitsplatz zu schaffen, ist neben der richtigen Einrichtung auch eine ansprechende Farb- und Materialwahl wichtig: Helle Farben entspannen und sorgen für eine positive Grundstimmung. Sie lassen den Raum größer wirken und vermitteln Leichtigkeit. Dunkle Farben hingegen können ungemütlich wirken und die Konzentration erschweren. Bei der Materialwahl ist es ratsam, auf natürliche Materialien zurückzugreifen: Holz, Stein und Leder strahlen eine gewisse Wärme aus. Vermeiden sollte man große Fliesen oder Teppiche, die zu hallig wirken können.

Ein weiteres optisches Highlight sind indirekte Beleuchtung und ein aufgeräumtes Design: Zu viel Deko könnte den Arbeitsplatz überladen wirken lassen. Stattdessen sollten Sie lieber mehrere schöne Lampen anbringen, die für angenehme, gleichmäßige Beleuchtung sorgen. Auf ein aufgeräumtes Erscheinungsbild kommt es ebenfalls an: Gerade bei Großraumbüros ist es wichtig, dass Arbeitsplätze einheitlich gestaltet und aufgeräumt werden. Trotzdem sollte jeder Mitarbeiter die Möglichkeit bekommen, seinen Platz individuell zu gestalten: So können Sie eine persönliche Note in den Arbeitsalltag bringen und die Motivation steigern.

Unser Tipp: Beschriften Sie Ihre Arbeitsplätze! Geben Sie den Angestellten Namensschilder – so haben alle immer einen Überblick, wo sich der jeweilige Arbeitsplatz befindet und welcher Mitarbeiter gerade anwesend ist.

Das richtige Mobiliar für Ihr Büro
Neben der Auswahl eines ansprechenden Designkonzepts ist auch das Mobiliar entscheidend für einen angenehmen Arbeitsplatz. Büromöbel sollten nicht nur gut aussehen, sondern auch funktionell sein. Moderne Büromöbel sind flexibel und können je nach Bedarf angepasst werden. So finden Sie auch für kleine Räume die perfekte Lösung und haben trotzdem genügend Stauraum für alle Arbeitsutensilien.
Schreibtische sollten groß genug sein, um auch bei längerer Nutzung nicht unbequem zu werden. Achten Sie außerdem auf eine ergonomische Gestaltung: Die Arbeitsfläche sollte in Höhe und Neigung verstellbar sein, sodass alle Mitarbeiter ihren Schreibtisch individuell anpassen können. Das Gleiche gilt auch für Bürostühle: Diese sollten bequem und ergonomisch sein, um Rückenschmerzen vorzubeugen.
Wer für seine Büroräume viel teures Mobiliar anschafft, sollte auch daran denken, es optimal zu versichern. Mit einer modernen Inhaltsversicherung, wie sie der   entsprechende Sicherheitsmaßnahmen sollte niemand verzichten.

rundherum abgesichert und vor den Folgen von Schäden geschützt.

Hygiene- und Sicherheitsmaßnahmen für das Büro
Auf eine gute Büroausstattung und entsprechende Sicherheitsmaßnahmen sollte niemand verzichten. Schon mit wenigen Gestaltungs- und Mobiliaränderungen können Sie den Arbeitsplatz Ihrer Angestellten deutlich verbessern.

Neben der optimalen Einrichtung können auch Hygienemaßnahmen den Arbeitsplatz angenehmer und sicherer gestalten: Gerade in Großraumbüros ist eine effektivere  Be- und Entlüftung wichtig, damit Viren und andere Krankheitserreger keine Chance haben.

Ein Luftreiniger und ein regelmäßiger Lüftungsplan sorgen für ein gesundes Arbeitsklima. Zudem sollten Sie regelmäßig alle Oberflächen reinigen, um Schmutz und Bakterien vorzubeugen und Handdesinfektionsmittel für Ihre Mitarbeiter bereitstellen.
Auch im Büro kann es zu Bränden oder Wasserschäden kommen. Daher ist es wichtig, dass alle Mitarbeiter über die richtigen Sicherheitsmaßnahmen (z. B. Brandschutz) informiert sind und im Ernstfall entsprechend handeln können.

Ein Feuerlöscher und eine gut sichtbare Ausschilderung aller Fluchtwege gehört in jedem Fall dazu.

Kostengünstige Büroeinrichtung finden
Eine schön gestaltete Arbeitsumgebung muss nicht zwangsläufig teuer sein: Diverse Möbelketten bieten Büromöbel zu niedrigen Preisen an und verzichten dabei nicht auf Design und Funktionalität. Auch online findet sich eine Vielzahl von Angeboten, die Sie bequem per Mausklick bestellen können. Achten Sie auch auf Secondhand Angebote: Diese Möbel sind zwar nicht brandneu, aber dafür oft günstig und in gutem Zustand.
Zudem können Büromöbel von Ihnen und ihren Mitarbeitern selbst ganz individuell gestaltet werden. Sie können eigene Tische oder Stühle bauen und sich so die Büroeinrichtung ganz nach ihren Wünschen zusammenstellen.

Fazit
Egal, ob Sie Ihre Büroräume nun selbst einrichten oder einen Inneneinrichter beauftragen: Mit den richtigen Tipps und Tricks können Sie den Arbeitsplatz Ihrer Angestellten deutlich verbessern und ihre Arbeit erleichtern. Auch Kunden und Geschäftspartner werden sich freuen, wenn sie in einer ansprechend gestalteten Umgebung empfangen werden.