In Tostedt

Drei Jahre Büro- und Buchhaltungsservice Nordheide

bim/nw. Tostedt. Drei Jahre ist es her, dass Arno Westerwick den Büro- und Buchhaltungsservice Nordheide GmbH in Tostedt gegründet hat. Der Verwaltungsangestellte, der bei der Samtgemeinde Tostedt ausgebildet wurde, kennt sich mit Finanzen aus, war er doch im Rathaus zehn Jahre lang für die Kasse zuständig. Außerdem ist er Softwareentwickler und Speditionskaufmann. Mit der Gründung des Büro- und Buchhaltungsservice Nordheide erfüllte er sich den großen Wunsch auf Selbstständigkeit. Hier kann er seine Kompetenzen verbinden. Zu den Kunden gehören Unternehmen und Privatleute von Hamburg bis ins Ostallgäu. Der Buchhaltungsservice ist so erfolgreich, dass Arno Westerwick bereits ein zweites Büro im Medienwerk-Neubau angemietet hat.
Der Büro- und Buchhaltungsservice Nordheide ist IHK-Ausbildungsbetrieb und Mitglied im Bundesverband der Buchhalter und Bilanzbuchhalter e.V.
Das sind die Stationen des Unternehmens:
April 2017: Gründung der Gesellschaft als Unternehmergesellschaft durch Inhaber und Geschäftsführer Arno Westerwick.
Januar 2018: Die Geschäftszweige werden um die Hausverwaltung (Erstellen von Nebenkostenabrechnungen) erweitert.
Juni 2018: Es wird ein Beratungsvertrag mit der Kanzlei Schlarmann von Geyso in Hamburg-Harburg abgeschlossen.
Februar 2019: Mit der Steuerkanzlei Dipl.-Kfm. Heiko Kanschat in der Hamburger Hafencity wird eine weitere Kooperationsvereinbarung eingegangen. Dort ist das Unternehmen unter a.westerwick@steuerkanzlei-kanschat.de direkt zu erreichen.
April 2019: Das Stammkapital wird auf 25.000 Euro erhöht und die Gesellschaft in eine GmbH umgewandelt.
August 2019: Mit der BKK Pfalz wird eine gesetzliche Krankenkasse mit einem hervorragenden Bonussystem als Vertriebspartner gewonnen.
Januar 2020: Das Tochterunternehmen Nordheide-Immobilien-Verwaltung UG (haftungsbeschränkt) wird gegründet. Die Firma kümmert sich ausschließlich um die Fertigung von Nebenkostenabrechnungen ihrer Kunden und besorgt die nötigen Handwerker für deren Objekte.

Büro- und Buchhaltungsservice Nordheide GmbH, Friedrich-Vorwerk-Straße 15, 21255 Tostedt; Postfach 1261, 21249 Tostedt, Tel. 04182 - 807 78 58 und - 807 78 59.
Bürozeiten: montags bis freitags jeweils von 9 bis 13 Uhr,  samstags nach Vereinbarung.

Serviceorientiertes Team

Das Team des Büro- und Buchhaltungsservice Nordheide GmbH erledigt für seine Kunden die laufenden Geschäftsvorfälle der Finanzbuchhaltung, die gesamte Lohnbuchhaltung und führt auf Wunsch die Korrespondenz mit dem zuständigen Finanzamt, den Krankenkassen, Berufsgenossenschaften und relevanten Behörden. "Wir sind kein Steuerberaterbüro, arbeiten aber mit zwei namhaften Kanzleien zusammen", erläutert Inhaber und Geschäftsführer Arno Westerwick.
"Als Service bieten wir einen kostenlosen Abhol- und Bringservice der Belege im Großraum Tostedt an." Bei Bedarf füllt das Team Formulare von öffentlichen Institutionen für seine Kunden aus. "Gerne übernehmen wir auch die Hausverwaltung für die Immobilien unserer Kunden und fertigen sämtliche Nebenkostenabrechnungen."
Arno Westerwick erläutert das Leistungsspektrum:
Buchhaltung: "Wir übernehmen das Buchen der laufenden Geschäftsvorfälle, die Korrespondenz mit dem jeweiligen Steuerberater und dem zuständigen Finanzamt. Ferner fertigen wir für die Lohnbuchhaltung nebst sämtlichen Meldungen an die Krankenkassen und an das Finanzamt", erläutert Arno Westerwick. "Sollten Sie keinen Steuerberater haben, so vermitteln wir Sie gerne. Mit der Kanzlei Schlarmann von Geyso, Hamburg und Buchholz, stehen wir im engen Kontakt und arbeiten der Steuerkanzlei zu. Wir sind Mitglied im Bundesverband selbständiger Buchhalter und Bilanzbuchhalter in Berlin."
Dienstleistungen: "Wir unterstützen Unternehmen mit Beginn der Existenzgründung und betreuen sie darüber hinaus. Für sie führen wir den gesamten Schriftverkehr mit Behörden, Krankenkassen, Geldinstituten und beraten sie in allen Personalfragen. Auch helfen wir bei einem gewünschten Krankenkassenwechsel in der gesetzlichen Krankenkasse", erklärt Westerwick.
Hausverwaltung: Die Aufgaben ergeben sich aus der getroffenen vertraglichen Vereinbarung zwischen dem Objekteigentümer und der Hausverwaltung. Dazu können z.B. gehören:

• kaufmännische Verwaltung
• Vereinnahmen und Verwaltung des Mietzinses (im Auftrage des/der Eigentümer)
• Verhandeln und Gestalten von Mietverträgen und Nachträgen sowie sonstigen gebäudespezifischen Verträgen
• Forderungsmanagement ggü. den Mietern und sonstigen Debitoren
• regelmäßige Abrechnung in vereinbarten Intervallen gegenüber dem/den Eigentümer(n)
• Erstellung der jährlichen Nebenkostenabrechnungen
• Bezahlung anfallender Kosten
• Beauftragung und Bezahlung von Versorgungsleistungen (Abfall, Strom, Wasser und anderes mehr)
• Prüfung monetärer Vorgänge auf Richtigkeit und Effizienz (Miethöhe, Versicherungskosten usw.)
• Budget und Wirtschaftsplanung
• Betrieb und Kontrolle von Einrichtungen (z. B. Klingelanlage, Heizung, Aufzug)
• Kontrolle/Überwachung von Dienstleistern (z. B. Reinigung, Gartenpflege)
• Durchführen/Kontrolle von Instandhaltungsmaßnahmen (Wartung, Inspektion, Instandsetzung)
• Wohnungsabnahmen und Neuvermietung.